Excel Cơ Bản là công cụ văn phòng hữu ích và không thể thiếu nhất là với những bạn là kế toán được nhiều người tìm kiếm. Trong Excel có rất nhiều tính năng hay và ưu việt mà không phải ai cũng biết hết tưởng chừng rất đơn giản nhưng lại vô cùng quan trọng. Hôm nay Taichinh.vip sẽ giới thiệu những thao tác excel cơ bản đến các bạn để có thể giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn khi bạn làm việc với bảng tính Excel nhé.
Excel là gì?
Phần mềm Microsoft Excel là một trong các chương trình xử lý bảng tính trong bộ Microsoft Office của hãng Microsoft được sử dụng trong các môn tin học và đã được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày những thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán, nhập số liệu, kê khai và xây dựng các số liệu thống kê có trong bảng từ Excel.
Excel cơ bản cho người mới bắt đầu
Mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc
Thay vì bạn phải mở từng bảng tính Excel cho mỗi lần truy cập khi có nhiều tệp cần giải quyết, bây giờ bạn có thể mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc để thực hiện các thao tác cần giải quyết.Để có thể làm được bạn hãy chọn các tệp tin muốn mở và nhấn Enter, lúc này tất cả các bảng tính sẽ được mở cùng lúc.
Hiện/ ẩn các phím tắt
Đây là tính năng độc đáo và thú vị ít được biết đến trong Excel. Khi bạn nhấn vào Alt, thì các phím tắt sẽ hiện trên thanh công cụ và ứng với từng công cụ đó. Để có thể sử dụng, bạn hãy nhấn Alt + phím tắt tương ứng với nó. Với tính năng này sẽ hỗ trợ bạn không cần phải nhớ tất cả những tổ hợp phím mà vẫn có thể dùng chúng tốt nhất
Chọn tất cả dữ liệu
Để có thể chọn tất cả các dữ liệu trên Excel cùng một lúc mà không phải chọn từng cái giúp tiết kiệm thời gian cho bạn rất nhiều thì khi này bạn hãy thực hiện bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + A, và cũng ít người biết rằng chỉ cần nhấn đơn vào góc trên bên trái bảng tính thì cũng có thể chọn được tất cả dữ liệu
Chuyển qua lại giữa các bảng tính Excel khác nhau
Khi đã mở được nhiều trang tính cùng một lúc bạn muốn di chuyển qua lại việc này khiến bạn cảm thấy phiền phức và mất thời gian.Lúc này bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Tab để chuyển giữa các bảng tính một cách dễ dàng nhất
Hàm Excel cơ bản
Danh sách các hàm cơ bản nhất trong Excel và hướng dẫn cách sử dụng hàm dưới đây:
Hàm SUMIF
Hàm SUMIF đây là hàm cơ bản nhất trong Excel mà ai cũng cần nên biết được dùng để tính tổng.
Hàm SUM có cú pháp là: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range).Bạn có thể dễ dàng tính tổng cho cả một dãy số liệu với kết quả chính xác cao nhất với điều kiện viết đúng hàm
Hàm AVERAGE
Hàm AVERAGE là hàm cơ bản trong Excel hỗ trợ người dùng với tính trung bình cộng của một dãy số liệu trong bảng tính của Excel.Giúp người dùng tính toán nhanh nhất số lượng các phần tử trong dãy lớn và dài khó nhất phức tạp nhất
Cú Pháp của hàm là: AVERAGE(Number1, [Number2], [Number3],…)
Hàm MIN/MAX
Hàm MAX và hàm MIN là hàm cơ bản ai cũng cần phải biết với chức năng chính là dùng để tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất của các đối số trong vùng dữ liệu trong Excel
Hàm MIN/MAX có cú pháp:
- MAX (number 1, number 2, …)
- MIN (number 1, number 2, …)
Cách sử dụng Excel thành thạo
Cách điều hướng giao diện
Đây là điều cơ bản nhất trong Excel đó để có thể làm việc với Excel một cách nhanh nhất .Khi bạn nhập dữ liệu vào Excel thì bạn có thể dùng phím Tab để di chuyển sang ô tiếp theo trong cột bên phải.
Tìm hiểu một số phím tắt hữu ích
Để có thể tăng tốc công nhanh nhất cho công việc Excel hàng ngày của bạn thì tìm hiểu một số phím tắt hữu ích trên bàn phím và cả chuột được nhiều người sử dụng nhất để áp dụng vào các thao tác của bạn để có thể tiết kiệm được nhiều thời gian nhất.
Đóng băng các hàng
Với tính năng này hỗ trợ cho các tiêu đề cũng như các nhãn khác của bảng dữ liệu Excel của bạn luôn hiển thị khi bạn cuộn trong bảng tính khó quan sát nhất.
Lý thuyết môn Excel cơ bản
Bạn cần trang bị cho mình những kiến thức cơ bản nhất về lý thuyết trong Excel như định dạng văn bản, tài liệu..để nắm được nguyên tắc sử dụng cũng như các thao tác và công thức để là việc với Excel hiệu quả nhất.
Excel cơ bản văn phòng
Hiển thị công thức siêu nhanh
Khi bạn muốn kiểm tra công thức nhưng lại có quá nhiều dữ liệu hiện thị và bạn không thể kiểm tra từng cái một.
Trong trường hợp này bạn chỉ cần chọn tổ hợp phím Ctrl + ~ là bạn có thể xem những công thức cực nhanh và chính xác nhất.
Tự động nhập dữ liệu
Nếu phải nhập thủ các công thức từng dữ liệu giống nhau vào các ô ở Excel.
Lúc này bạn không cần phải nhập từng cái bạn chỉ cần nhập dữ liệu đó 1 lần rồi nhấn giữ ô vuông có xuất hiện dấu + bên phải của ô đó và kéo xuống và có thể hoàn thành các dữ liệu giống nhau.
Nhập ngày tháng cực nhanh thông qua phím tắt
Mỗi lần nhập cột ngày tháng bạn luôn phải nhìn xuống đồng hồ góc dưới bên phải của màn hình máy tính thì bạn hãy thử ngay giải pháp này bạn chỉ cần quét các ô cần nhập ngày tháng và nhấn tổ hợp phím Ctrl +
Tự động tính tổng không cần dùng hàm =Sum
Hàm SUM là hàm dùng để tính tổng trong Excel để có thể tính tổng nhanh nhất và đơn giản nhất bạn chỉ cần quét toàn bộ các cột mà bạn muốn tính tổng cho chúng sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + =
Đổi cột thành dòng và đổi dòng thành cột
Khi bạn không thể đổi được tiêu đề ở dòng thành cột 1 lần mà phải đổi từng cái rất mất thời gian.Lúc này giải cho bạn là : Quét chọn toàn bộ bảng dữ liệu bạn muốn thay đổi > Nhấn chuột phải chọn Copy > Chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn chuột phải chọn Paste Special > Tích chọn ô Transpose.
Trên bài viết là những thông tin mà Taichinh.vip đã chia sẻ về các nội dung thao tác từ cơ bản đến nâng trong Excel cơ bản cực kỳ có ích và hữu dụng cũng như cách sử dụng hàm mà mọi người cần biết để có thể thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp hơn và tiết kiệm thời gian hơn. Bạn cũng có thể đăng ký các khóa học Excel nâng cao, cơ bản để có được những kiến thức tốt nhất nhé! Chúc bạn thành công!