Phương pháp quản lý tài chính Kakeibo là gì? Quản lý tài chính cá nhân vẫn là một bài toán “đánh đố” nhiều người. Chi tiêu khôn ngoan và tiết kiệm tiền bạc luôn song hành với nhau.
Muốn vậy, bây giờ cần học cách quản lý tài chính cá nhân của người Nhật theo phương pháp Kakeibo. Hãy cùng Taichinh.vip tham gia tìm hiểu rõ hơn về cách này qua bài viết dưới đây nhé!
Phương pháp Kakeibo là gì?
Phương pháp Kakeibo (家計 簿 – kah keh boh) có nghĩa là “sổ ghi chép chi tiêu tài chính”.
Về cơ bản, phương pháp Kakeibo học là một cuốn sổ tay, nhật ký lập ngân sách bằng cách ghi chú trực tiếp vào sổ tay mà không phải thông qua một ứng dụng hay trang web nào khác.
Trong sổ tay phương pháp này, KH có thể thoải mái viết ra các kế hoạch chi tiêu của mình hoặc thậm chí là của gia đình. Thực tế, sổ tay đóng vai trò quan trọng giúp bạn dễ dàng kiểm soát ví tiền của mình.
Cũng giống như phí mua sắm được ghi vào danh mục và xem xét các chính sách cũng như là khoản chi tiêu cuộc sống vào cuối mỗi tháng một cách chi tiết, bạn sẽ “đo lường” được mình đã chi bao nhiêu.
Tin tưởng vào sự ổn định tài chính là rất quan trọng cho hạnh phúc của cả gia đình, vào năm 1904, bà Motoko Hani – nữ nhà báo đầu tiên của người Nhật Bản đã xuất bản “tạp chí chi tiêu mục tiêu” đầu tiên của mình được thiết kế dành riêng cho các bà nội trợ.
Kể từ đó, phương pháp Kakeibo đã đồng hành cùng người Nhật trên hành trình xây dựng và duy trì lối sống thanh đạm trong hàng trăm năm.
Hướng dẫn áp dụng phương pháp Kakeibo
Thực hiện phương pháp Kakeibo rất đơn giản, bạn chỉ cần một cuốn sổ và một chiếc bút để ghi lại mọi khoản thu chi, chính sách.
Trong phương pháp Kakeibo, sẽ không có ứng dụng, phần mềm tài chính hoặc bảng tính Excel.
Ghi chép vào một cuốn sổ sẽ giúp bạn phản ánh, quan sát chi tiết và kiểm soát thói quen chi tiêu của mình sao cho hiệu quả nhất.
Để tạo thuận lợi cho việc trải nghiệm đăng ký, bạn nên làm theo các bước cụ thể sau:
Bước 1: Chuẩn bị
Bạn chỉ cần chuẩn bị sổ tay Kakeibo bất kỳ hoặc sổ tay kèm bút là có thể trải nghiệm và thực hiện được ngay.
Bước 2: Ghi nhận doanh thu
Vào mỗi đầu tháng mới, việc đầu tiên là xác định nguồn thu nhập của bản thân như: lương chính, tiền người khác nợ mình.
Ngoài ra còn một số khoản thu nhập bên ngoài khác như lãi tiết kiệm, tự kinh doanh,…
Bước 3: Ghi lại chi phí
Ghi tất cả những phí cố định như: tiền nước, tiền nhà, điện, internet, điện thoại, v.v.
Bước 4: Nhập số tiền bạn muốn tiết kiệm
Viết ra số tiền bạn muốn tiết kiệm trên trang kế tiếp và giữ nó riêng biệt trước tiên. Hãy cố gắng chi tiêu để không phải dùng đến số tiền đó để chi tiêu trong những tuần kế.
Bước 5: Ghi lại các khoản chi theo từng hạng mục cụ thể
Tại các trang tiếp, cần ghi đầy đủ các nguồn thu, chi của chính bạn và gia đình, kể cả những khoản thu và chi nhỏ nhất, phân loại cụ thể theo 4 loại cơ bản sau:
- Các nhu cầu cơ bản như thực phẩm, thuốc men, tiền xăng xe, học phí, v.v.
- Một số nhu cầu không thiết yếu bạn sẽ được lựa chọn như: cafe sang trọng, nhà hàng, thời trang cao cấp,….
- Các nhu cầu giải trí và tinh thần như xem phim, mua sách, du lịch, nghe nhạc …
- Một số sự cố không lường trước được như sửa chữa, ma chay, cưới hỏi, sinh nhật, quà cáp,…
Bước 6: Xây dựng “cam kết” về hoạt động tài chính của tháng
KH có thể cắt giảm những chi tiêu không cần thiết cho bản thân, hạn chế những buổi cà phê sang chảnh, những nhà hàng “sang chảnh” hoặc tìm những nhà cung cấp gas rẻ hơn, thường xuyên nấu ăn ở nhà thay vì đi ăn ngoài tiệm,…
Bước 7: Xem xét chi phí
Vào cuối mỗi tháng, hãy xem xét cuộc chiến giữa “con lợn tiết kiệm” và “con sói tiêu tiền” sau khi trừ đi khoản tiết kiệm của bạn. Từ đó, tìm ra nguyên nhân gây ra sự chênh lệch trong chi tiêu.
Bạn đã lãng phí bao nhiêu tiền trong tháng này để có sự điều chỉnh hợp lý cho tháng sau. Nếu cứ áp dụng, lâu dần sẽ trở thành thói quen tiết kiệm.
Sau khi thực hiện tất cả các bước, hãy tự hỏi bản thân 4 câu hỏi sau:
- Bạn đã đạt được mục tiêu tiết kiệm tiền của mình trong tháng này chưa?
- Bạn đã tiêu quá nhiều tiền vào những tài khoản nào?
- Bạn có được tiết kiệm hơn hay không?
- Làm sao để bạn có thể cải thiện trong những tháng tiếp theo?
Đối với phương pháp Kakeibo này luôn gắn liền với 4 câu hỏi chính. Nếu bạn trả lời được 4 câu hỏi này, bạn đã hiểu và nắm được nền tảng cũng như trái tim của phương pháp Kakeibo. Bên cạnh đó, phương pháp này còn giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu của mình.
Phương pháp Kakeibo dành cho ai?
Phương pháp Kakeibo không dành riêng cho những ai là người mới bắt đầu sử dụng nó. Có thể bạn là người tiết kiệm lần đầu hoặc sợ hãi khi lập ngân sách vì bạn không biết bắt đầu từ đâu.
Với sự đơn giản và linh hoạt của nó, nó sẽ sớm giúp bạn tiết kiệm ngân sách của mình 1 cách dễ dàng.
Những người có thói quen sử dụng mất kiểm soát hoặc không biết cách đặt mục tiêu cũng có thể làm được điều này. Đặc biệt, phương pháp Kakeibo rất phù hợp với những người làm việc nghiêm túc, kỷ luật và trung thực.
Một số câu hỏi thường gặp
Sử dụng máy tính xách tay có tiện lợi hơn các thiết bị công nghệ?
Khoa học đã chứng minh ghi chép bằng tay tốt hơn nhiều so với ghi lại bằng các thiết bị công nghệ.
Việc này sẽ giúp bạn dần nhận ra thói quen chi tiêu của mình. Hoạt động ấy cho phép bạn nhận thức rõ hơn và phản ánh các hành động chi tiêu của mình.
Bạn sẽ hài lòng với thu nhập và sẽ rất buồn khi mất tiền vô tội vạ. Từ đó, bạn tự động bớt “đụng hàng” mua những thứ không cần thiết.
Vì vậy, sử dụng sổ tay sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu tài chính của mình 1 cách nhanh nhất.
Làm thế nào để chi tiêu một cách khoa học hơn?
Quý người đọc có thể suy nghĩ những điều sau để có cách chi tiêu khoa học hơn:
- Đừng quyết định mua ngay mà hãy quyết tâm trong vòng 24 hoặc thậm chí 72 giờ để suy nghĩ kỹ càng.
- Đừng để bị dụ bởi những “cơ hội bán hàng lớn”.
- Kiểm tra ví hoặc số dư tài khoản ngân hàng thường xuyên.
- Thay đổi môi trường khiến bạn phải trả giá đắt.
- Sử dụng tiền mặt để giúp kiểm soát chi phí.
Trên đây là những thông tin đề cập tới phương pháp quản lý tài chính Kakeibo, bạn có thể tham khảo. Nếu như còn thắc mắc gì thì hãy liên hệ đến chúng tôi – Taichinh.vip để được giải đáp 1 cách nhanh chóng nhất nhé!