Kế toán trưởng là gì? Kế toán trong doanh nghiệp đóng vai trò không nhỏ trong hoạt động kinh doanh và phát triển của doanh nghiệp, vậy nên trách nhiệm của một kế toán trưởng càng vô cùng quan trọng. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng ra sao? Kế toán có vai trò rất quan trọng với doanh nghiệp, theo đó, kế toán trưởng là chức danh quan trọng với doanh nghiệp. Hãy cùng taichinh.vip tìm hiểu thêm nhé!
Sơ lược về vị trí kế toán trưởng
Kế toán trưởng là chức danh nghề nghiệp được bổ nhiệm để giữ chức vụ đứng đầu phòng kế toán của cơ quan, doanh nghiệp,… là người chuyên phụ trách các vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán trưởng có chức năng chính là chỉ đạo, định hướng, tổ chức thực hiện các kế hoạch tài chính tại đơn vị mình quản lý, đồng thời tiến hành kiểm tra, giám sát việc thực hiện của cấp dưới.
Ngoài ra, kế toán trưởng còn tạo cơ giúp cho ban lãnh đạo có thể nắm bắt rõ tình hình của doanh nghiệp và đưa ra định hướng của doanh nghiệp.
Xem thêm bài viết liên quan
Kế toán trưởng là những công việc gì
Đây là một vị trí mà nhiều bạn làm nghề kế toán muốn hướng tới. Bên cạnh những quyền hạn thì đây cũng là vị trí chịu nhiều áp lực, trách nhiệm cao nhất trong bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp. Thông thường, công việc của kế toán trưởng trong doanh nghiệp bao gồm:
Có trách nhiệm quản lý hoạt động của bộ phận kế toán
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các kế toán viên trong bộ phận kế toán. Đây cũng là người hướng dẫn cho nhân viên mới các quy trình làm việc và các quy định công thức kế toán của công ty. Họ cần đảm bảo rằng mọi cá nhân trực thuộc sẽ thay đổi phù hợp với nhu cầu thị trường và tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo. Trong quản lý hoạt động kế toán, kế toán trưởng sẽ áp dụng các công nghệ, kỹ thuật mới giúp gia tăng hiệu quả, giảm thời gian và chi phí.
Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn là một trong những quản lý cao cấp của doanh nghiệp, đưa ra các khuyến nghị cho các nhà quản lý trong việc tăng lợi nhuận và cắt giảm chi phí. Khi nền kinh tế đi xuống, vai trò của họ sẽ gia tăng do các phương pháp tài chính sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn.
Vị trí này cũng có nhiệm vụ đảm bảo tiến độ và hiệu suất công việc trong doanh nghiệp và các chi nhánh, cung cấp báo cáo kịp thời cho lãnh đạo và đưa ra ý kiến đóng góp giúp lãnh đạo xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả và kịp thời.
Ngoài ra, kế toán trưởng cũng là người thực hiện các giao dịch với ngân hàng.
Đảm bảo tính hợp pháp trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm với kiểm toán viên về các sổ sách tài liệu của doanh nghiệp. Vì thế, kế toán trưởng cần đảm bảo được tính chính xác, kịp thời, hợp pháp trong các tài liệu, sổ sách kế toán, các giấy thanh toán, báo cáo tài chính, bảng kê, bảng cân đối kế toán, bảo hiểm, công nợ với ngân hàng, khách hàng cũng như chủ đầu tư.
Có trách nhiệm giám sát việc quyết toán
Vào cuối năm tài chính, kế toán trưởng cần giám sát việc quyết toán các khoản thu chi, tổ chức kiểm kê tài sản, dòng tiền của doanh nghiệp. Tuy nhiên, các quản lý cấp cao có thể yêu cầu quyết toán bất cứ thời điểm nào, do vậy kế toán trưởng cần luôn chuẩn bị sẵn sàng.
Kế toán trưởng cũng là người thực hiện trình bày kết quả với ban điều hành và đôi khi là với các bên liên quan nếu có.
Lập báo cáo tài chính năm
Kế toán trưởng tham gia vào việc lập các báo cáo tài chính vào thời gian quy định và trình bày báo cáo với những lãnh đạo cấp cao.
Tham gia phân tích và dự báo về nguồn tài chính
Kế toán trưởng hiểu rõ về các hoạt động kế toán tài chính của doanh nghiệp. Do đó, người kế toán trưởng có trách nhiệm phân tích tình hình và đưa ra các dự báo về nguồn tài chính, đưa ra các kiến nghị trong việc thu hút nguồn tài chính cho doanh nghiệp nhằm duy trì ngân sách; hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc xử lý các rủi ro, sai phạm và vi phạm tài chính hoặc pháp luật.
Kế toán trưởng và trưởng phòng kế toán khác nhau
Trưởng phòng kế toán và Kế toán trưởng thực chất là 2 vị trí hoàn toàn khác nhau, cả về chức năng, nhiệm vụ hay yêu cầu công việc:
- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm pháp lý về công việc hạch toán, kế toán của đơn vị.
- Trưởng phòng kế toán: là người điều hành công việc chung của cả phòng kế toán.
Điều kiện để được bổ nhiệm kế toán trưởng
- Không thuộc đối tượng ở Điều 52 Luật kế toán, gồm:
- Người chưa thành niên
- Người bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự,
- Người bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa,
- Người thân thích của giám đốc, tổng giám đốc…
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng do Bộ Tài chính cấp.
Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng
Hướng dẫn viết soạn bổ nhiệm kế toán trưởng
- Phần mở đầu: Gồm các nội dung cơ bản như Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên công ty ban hành, tên loại văn bản, đồng thời ghi rõ cơ sở để ban hành ra quyết định (Luật kế toán, điều lệ công ty…).
- Phần nội dung: Bao gồm những thông tin quan trọng của quyết định bổ nhiệm. Người soạn thảo phải đảm bảo có đủ các nội dung cơ bản sau:
- Điều 1: Nội dung đề cập đến công việc đang phát sinh là bổ nhiệm vị trí kế toán trưởng. Người soạn thảo chú ý phải ghi rõ đầy đủ thông tin cá nhân bao gồm: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, tôn giáo, số CMND, nơi đăng ký thường trú….
- Điều 2: Tiếp đến liệt kê rõ ràng, cụ thể các quyền và nghĩa vụ mà kế toán trưởng được hưởng trong thời gian giữ chức vụ. Ở đây phải đảm bảo nội dung các quyền và nghĩa vụ phải nằm trong khuôn khổ mà pháp luật cho phép và phải phù hợp với Điều lệ của công ty.
- Điều 3: Quy định hiệu lực về đối tượng, để trả lời cho câu hỏi : “Ai chịu trách nhiệm thi hành quyết định này ?”
- Điều 4: Người soạn thảo quy định rõ hiệu lực về thời gian thi hành quyết định này.
- Phần cuối: Gồm chữ ký và nơi nhận. Ở đây người soạn thảo cần xác định đúng người có thẩm quyền ký tên. Thông thường thì có các loại hình thức ký như:
- Ký trực tiếp: Do thủ trưởng cơ quan, đơn vị có thẩm quyền ban hành văn bản.
- Ký thay: Cấp phó thay cấp trưởng, được cấp trên ủy quyền
- Ký thừa lệnh.
- Ký thừa ủy quyền: Cấp trên ủy quyền bằng văn bản cho cấp dưới.
- Ký quyền: Người giữ chức danh quyền cấp trưởng.
- Ký thay mặt: Thường dùng trong trường hợp văn bản do tập thể ban hành và người đứng đầu ký thay mặt.
Kết luận
Trên đây, là những nội dung có liên quan đến quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng mà taichinh.vip muốn gửi đến bạn. Nếu cần cung cấp thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại để được nhân viên tổng đài hỗ trợ tư vấn thêm nhé!