App quản lý tài chính doanh nghiệp sẽ hỗ trợ công ty kiểm soát dòng tiền và nguồn tài chính.
Để giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm phù hợp, bài viết dưới đây của Taichinh.vip sẽ chia sẻ đến người dùng vai trò, lợi ích, top phần mềm quản lý tài chính hiệu quả nhất hiện nay. Hãy theo dõi và tìm hiểu nhé!
App quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản lý tài sản là công cụ giúp DN quản lý chi tiêu dòng tiền 1 cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Phần mềm giúp nhà quản lý theo dõi số liệu tài chính, quản lý tiền mặt, quản lý vốn, dòng tiền, tài sản, sản phẩm công ty,…
Từ đó giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn rõ hơn về tình hình hoạt động tài chính chung của công ty và đưa ra quyết định phù hợp trong từng thời kỳ.
Lợi ích của phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp
Trong thời đại 4.0 hiện nay, ứng dụng phần mềm là một giải pháp quản lý tài chính hoàn chỉnh và chuyên nghiệp được nhiều công ty lựa chọn.
Từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả, quản lý một cách chặt chẽ dòng tiền, thu chi hiệu quả.
Dữ liệu rõ ràng và chính xác
Nếu như trước đây bạn phải quản lý dữ liệu từng tệp tài liệu riêng lẻ trên nhiều hệ thống thì phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp bạn cập nhật, chia sẻ dữ liệu trên một hệ thống chung và dễ dàng truy cập trong trường hợp cần thiết.
Điều này giúp DN nhìn thấy bức tranh lớn, giúp theo dõi và quản lý chi tiêuchính xác và nhanh chóng hơn.
Biết tình hình tài chính của bạn
Dựa trên các số liệu thống kê và báo cáo, chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình TC của mình 1 cách dễ dàng và thuận tiện.
Phần mềm giúp chủ doanh nghiệp theo dõi sát sao tình hình kinh doanh và dòng tiền. Do đó giúp các văn phòng DN có thể xử lý nhanh chóng các khoản thiếu hụt, ảnh hưởng đến tài chính công ty.
Bảo mật các thông tin
Bảo mật là vấn đề luôn được các công ty đặc biệt quan tâm. Với công cụ hỗ trợ quản lý tài chính, chủ doanh nghiệp có thể thiết lập hệ thống theo phân cấp cụ thể, giúp công ty nắm bắt tình hình một cách chính xác nhất.
Có thể thấy, phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là giải pháp thông minh và chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp làm chủ tài chính của mình trong thời đại công nghệ số.
Một số phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp tốt nhất năm 2023
Money Ex
Money Manager Ex là phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí giúp giải quyết các vấn đề tài chính của một tổ chức, doanh nghiệp.
Sở hữu giao diện, cách thiết lập đơn giản, bạn có thể xem mục đích chi tiêu của từng dòng tiền và các báo cáo chi tiết.
Hơn nữa, ứng dụng cũng cho bạn biết khi nào các hóa đơn đến hạn, có khả năng tạo báo cáo.
Tuy nhiên, nhược điểm của phần mềm là không cho phép bạn thanh toán hóa đơn, gửi tiền cho các tổ chức tài chính hoặc tính thuế.
Accounting Seed
Được biết đến như một ứng dụng kế toán với chức năng theo dõi tình trạng tài chính của công ty thông qua dữ liệu đầu vào của vòng đời kinh doanh: từ thực hiện dự án, quy trình tiếp thị, đến kết quả bán hàng.
Từ đó, chủ doanh nghiệp sẽ thu thập được nhiều thông tin về từng doanh thu – chi phí để hỗ trợ, lập ngân sách và hướng phát triển, ăn nhập với mọi kế hoạch kinh doanh.
1Office
1Office hiện là một trong những phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Việt Nam tốt nhất. Sở hữu nhiều tính năng ưu việt, phần mềm hiện đã được hơn 3.500 công ty và hơn 350.000 khách hàng tin dùng.
Phần mềm mang lại hiệu quả to lớn cho doanh nghiệp trong việc quản lý thu chi 1 cách đồng bộ, thống nhất giúp tiết kiệm thời gian và CP trong quá trình xử lý công việc.
Các tính năng chính của Phần mềm quản lý tài chính 1Office:
Chức năng quản lý sổ quỹ
- Tạo quỹ mới, chỉnh sửa: báo cáo quỹ công ty và lập thủ quỹ phê duyệt các khoản thu chi cho quỹ.
- Thanh lý quỹ: việc xóa chỉ có thể được thực hiện khi số dư đầu kỳ của quỹ chưa được đóng.
- Số dư cuối kỳ: Khi quỹ mới được tạo, người quản lý quỹ tạo một khoản giữ trên số dư quỹ, nếu có.
Chức năng quản lý chứng từ
- Tạo một loại doanh thu mới: Báo cáo các loại bán hàng khác và doanh thu kinh doanh khác.
- Tạo biên lai mới: Người dùng có thể tạo biên lai theo từng loại biên lai.
- Sửa, xóa phiếu thu: Khi lập phiếu thu mới, người dùng có thể sửa hoặc xóa khi phiếu thu chưa được thủ quỹ duyệt.
- Chấp thuận / Không tán thành: Hành động dành cho người gây quỹ có quyền phê duyệt / không chấp thuận phiếu bầu, sau khi được phê duyệt, số dư tài khoản quỹ sẽ được thêm vào phiếu bầu.
- Kết thúc: Hành động cho thu ngân chỉ được thực hiện khi phiếu đã được phê duyệt / chưa được phê duyệt.
- Thêm chứng từ: chức năng cho phép tải các chứng từ liên quan đến phiếu thu lên phần mềm.
- Cảnh báo thông minh: chức năng lọc biên lai trong điều kiện lọc cảnh báo
Chức năng quản lý thanh toán
- Tạo các loại chi phí mới: Báo cáo doanh thu và các CP kinh doanh khác.
- Tạo phiếu thanh toán mới: chức năng này giúp người dùng tạo phiếu mới.
- Sửa, xóa phiếu chi: Khi lập phiếu chi mới, người dùng có thể sửa, xóa khi phiếu chưa được thủ quỹ duyệt.
- Phê duyệt / Không chấp thuận: Hành động dành cho thủ quỹ có quyền duyệt / không chấp thuận các phiếu, sau khi phê duyệt, số dư tài khoản quỹ sẽ được trừ theo phiếu chi.
- Kết thúc: Hành động cho thu ngân chỉ được thực hiện khi phiếu đã được phê duyệt / chưa được phê duyệt.
- Thêm chứng từ: chức năng này giúp tải các chứng từ liên quan đến phiếu chi trong phần mềm.
Chức năng quản lý phiếu chuyển tiền
- Tạo phiếu mới: Tính năng này giúp người dùng tạo phiếu chuyển tiền mới
- Sửa, chuyển đổi, xóa phiếu chi: Khi lập phiếu chi mới, người dùng có thể đánh giá, sửa, chuyển đổi, xóa bỏ khi phiếu chi chưa được thủ quỹ của hai quỹ phê duyệt.
- Phê duyệt / Không chấp thuận: Hành động dành cho thủ quỹ có quyền phê duyệt / không chấp thuận phiếu bầu, khi cả hai thủ quỹ chấp thuận, số dư tài khoản của cả hai quỹ sẽ thay đổi.
- Kết thúc: Hành động cho thu ngân chỉ được thực hiện khi phiếu đã được phê duyệt / chưa được phê duyệt.
- Thêm chứng từ: chức năng này giúp bạn tải lên các chứng từ liên quan đến chứng từ trong phần mềm.
AceMoney Lite
Nó là một phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp đơn giản và thuận tiện, không yêu cầu kiến thức kế toán trước đó. giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhanh chóng thiết lập các kế hoạch tài chính hợp lý.
Phần mềm này còn giúp các DN theo dõi dòng tiền ra vào, ngoài ra cũng liên tục báo cáo ngân quỹ giúp ban giám đốc có cái nhìn tổng quan nhất về lượng tiền mặt hiện có.
Ngoài ra, AceMoney Lite còn có tính năng lập ngân sách cho từng khoản chi, giúp chủ doanh nghiệp nắm được CP thực sự để lên kế hoạch sử dụng nguồn vốn tối ưu.
HomeBudge
Tương tự như Money Manager Ex, Home Budget là phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp giúp DN theo dõi dòng tiền, hóa đơn đến hạn và số dư ngân sách.
Thông qua dữ liệu đầu vào, ứng dụng sẽ cung cấp kế hoạch ngân sách giúp bạn phân tích thu nhập và CP cụ thể bằng cách sử dụng bảng và đồ thị.
Spendee
Spendee được biết đến là phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp được đánh giá hiệu quả, giúp bạn quản lý tiền từ tài khoản ngân hàng, ví điện tử và các khoản chi tiêu hay hóa đơn.
Với Spendee, bạn có thể theo dõi dòng tiền và hiểu thói quen chi tiêu cũng như xu hướng tài chính của mình, đồng thời đặt ngân sách thông minh để tránh bội chi bằng “cảnh báo chi tiêu”.
Nhờ đó, bạn sẽ biết rõ mình đã sử dụng tiền vào việc gì và chi tiêu 1 cách khôn ngoan, giúp bạn tích lũy được khoản tiết kiệm hợp lý.
Sage Live
Sage Live giúp các công ty dễ dàng kết nối các hệ thống tài chính, kế toán và quản lý khách hàng. Phần mềm giúp các công ty dễ dàng quản lý dòng tiền với lượng dữ liệu phức tạp.
Tính năng đồng bộ của Sage Live sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách tập hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trong thời gian ngắn nhất có thể.
Quản lý tài chính chưa bao giờ là dễ dàng nhưng công việc sẽ trôi chảy hơn khi có sự hỗ trợ của các ứng dụng chuyên dụng.
Tùy theo quy mô doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức mà chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn các phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp phù hợp.
Với hơn 250.000 người dùng từ hơn 3.500 công ty Việt Nam lựa chọn và tin tưởng, 1Office là nền tảng liên kết chức năng quản lý tài chính với quy trình nội bộ của doanh nghiệp, từ đó người quản lý có thể dễ dàng nắm bắt mọi công việc của nhân viên.
Phần mềm Odoo
Phần mềm Odoo với nhiều tính năng hỗ trợ công ty quản lý tài chính hiệu quả.
- Tích hợp với kho hàng, bán hàng, sản xuất.
- Giảm thiểu CP quản lý.
- Quản lý hiệu quả các vấn đề: khách nợ, khách hàng, nhà cung cấp.
- Quyền theo vai trò của người dùng.
- Xuất báo cáo theo thời gian.
- Đơn giản, dễ sử dụng và tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.
- Người quản lý có thể quản lý tài chính mọi lúc mọi nơi.
Phần mềm SAP
SAP giúp các công ty quản lý các hoạt động liên quan tới kế toán tài chính. Cụ thể hơn: kế toán tổng hợp, kế toán,… với các báo cáo chi tiết, rõ ràng. Điều này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
- Giảm CP xử lý đơn hàng và vận chuyển hàng hóa.
- Giảm thời gian tính giá bán hàng.
- Tăng dòng tiền của công ty.
- Cung cấp nhanh chóng và chính xác thông tin doanh nghiệp cần.
- Hợp với nhiều doanh nghiệp, kể cả những doanh nghiệp có đặc thù.
Phần mềm Bravo
Bravo được biết đến là một phần mềm có nhiều ưu điểm vượt trội mà các phần mềm khác không có được. Người dùng có thể truy xuất dữ liệu tài chính từ đây một cách nhanh chóng và chính xác.
Ngoài ra, dữ liệu tài chính cũng có thể được tự động truy xuất và kết nối từ nhiều nguồn khác nhau để tạo báo cáo.
Phần mềm Bravo cũng có khả năng dễ dàng tùy chỉnh theo các yêu cầu báo cáo tài chính cụ thể của công ty.
Nhờ đó, các báo cáo tài chính được trình bày một cách chi tiết, đầy đủ và logic. Giúp các giám đốc điều hành hiểu được tình hình hoạt động tài chính của công ty họ.
Hơn nữa, tính bảo mật cao cũng là một ưu điểm của phần mềm Bravo được nhiều công ty lựa chọn.
Phần mềm Vntrip TMS
Vntrip TMS là phần mềm quản lý công việc đầu tiên tại Việt Nam được Vntrip OTA Co., Ltd ra mắt vào tháng 12 năm 2020.
Tuy là phần mềm mới nhưng Vntrip TMS đã mang lại nhiều ưu điểm và giải pháp hữu hiệu trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp.
Vntrip TMS cung cấp các giải pháp quản lý kinh doanh và du lịch cho các công ty, bao gồm: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,…
Điều này giúp các công ty dễ dàng tối ưu hóa chi phí đi lại cũng như phân tích và phân bổ chi phí lao động cho hợp lý.
Nhờ tính minh bạch của CP đi lại và HTBC chi tiết, việc quản lý tài chính được đơn giản hóa cho các công ty.
Sử dụng phần mềm VNtrip TMS còn giúp DN tối ưu hóa dòng tiền với hạn mức công nợ không giới hạn, có thể kiểm tra sau 45 ngày.
Các tính năng nổi bật của Vntrip TMS như:
- Tiết kiệm tối đa CP kinh doanh thông qua hệ thống cung cấp phòng khách sạn, vé máy bay luôn có giá tốt nhất.
- Tối ưu hóa dòng tiền của công ty.
- Đơn giản hóa việc quản lý các tài liệu làm việc.
- Sử dụng nhiều nền tảng khác nhau, mang đến sự tiện nghi và hiện đại cho người dùng.
- Phương thức thanh toán nhanh chóng, linh hoạt, có thể xuất hóa đơn đỏ.
- Đội ngũ nhân viên điều dưỡng chuyên nghiệp, phục vụ 24/7.
Là một trong các phần mềm quản lý tài chính hợp lý với nhiều quy mô và loại hình doanh nghiệp.
Hiện tại, Vntrip TMS đã có mặt tại các công ty lớn như: MB Bank, Panasonic, FECON, Lotte, Bkav, …
Phần mềm Sage Live
Sage Live là một giải pháp kế toán và kinh doanh toàn diện hợp với nhiều doanh nghiệp.
Trên một hệ thống duy nhất, người dùng có thể kết nối CRM, dữ liệu kế toán và tài chính. Nhờ đó, dữ liệu được thống nhất và người dùng tiết kiệm thời gian khi tạo báo cáo tài chính.
Với tính nhất quán của mình, phần mềm này giúp kế toán và bộ phận tài chính doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc lập báo cáo tài chính. Điều này giúp các công ty giảm CP nhân công.
Phần mềm Misa
Misa là phần mềm kế toán đơn giản và thông minh được nhiều công ty Việt Nam tin dùng.
Phần mềm cung cấp tất cả các góc nhìn tài chính, giúp nhà quản trị nắm được thông tin của công ty để đưa ra các quyết định và chính sách phù hợp.
- Nhập liệu tự động và kiểm tra xác thực các giao dịch ngân hàng, hóa đơn, mã số thuế, …
- Hạch toán tự động hóa đơn đến, sao kê ngân hàng.
- Tự động tổng hợp báo cáo thuế.
- Kết nối tổng cục thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử, các phần mềm bán hàng,… Nhờ đó tạo ra một hệ sinh thái dữ liệu nhanh chóng và tiện lợi.
- Báo cáo thu nhập, lợi nhuận, CP và công nợ của công ty
- Người quản lý có thể nắm được tình hình TC ở mọi nơi, mọi lúc.
Phần mềm Oracle ERP
Phần mềm Oracle ERP giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, kế toán cũng như quản lý dự án, quản lý mua hàng, quản lý sản xuất, v.v. Do đó, nó là phần mềm quản lý toàn cầu mà mọi công ty cần.
Người quản lý có thể kiểm soát tình hình của công ty, tài chính 1 cách đầy đủ và hoàn thiện hơn.
Do đó giảm CP hoạt động, nâng cao dịch vụ khách hàng, mang lại doanh thu và lợi nhuận cho văn phòng, doanh nghiệp.
Phần mềm có các ứng dụng quản lý tài chính bao gồm: kế toán, quản lý tiền mặt, thống kê công nợ phải thu, phân tích tài chính, thống kê tài sản cố định, …
Tuy nhiên, quy mô và mức phí của phần mềm này không hoàn toàn ăn nhập với các doanh nghiệp vừa và nhỏ của chúng tôi quốc gia.
Phần mềm Sinnova – ERP
Sinnova là phần mềm quản lý kế hoạch tài chính, thu chi, CP cũng như số liệu kinh doanh tổng hợp.
Bằng cách tích hợp dữ liệu từ các hoạt động kế toán, sản xuất kinh doanh, phần mềm giúp các công ty xử lý thông tin tài chính 1 cách tự động.
Từ đó, văn phòng, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, phát triển bền vững hơn.
Với nhiều tính năng như:
- Quản lý kế hoạch kinh doanh, cho phép lập ngân sách, lập kế hoạch tài chính, theo dõi và đối chiếu dữ liệu.
- Kế toán. Tích hợp tất cả những phân hệ bao gồm: Đăng, Bán hàng, Mua hàng, Kho và Sản xuất.
- Giúp DN quản lý chứng từ, hóa đơn.
- Cung cấp báo cáo tài chính, hợp nhất công nợ, bảng cân đối kế toán,…
Trên đây là tổng hợp thông tin về những app quản lý tài chính doanh nghiệp chất lượng nhất hiện nay. Nếu như bạn cảm thấy nội dung mà Taichinh.vip chia sẻ là hữu ích thì đừng quên tìm hiểu, ủng hộ và săn đón chúng tôi mãi nhé! Xin cảm ơn!