Credit note là gì?

Credit note là gì? Credit note hay còn được biết với cái tên quen thuộc đó là credit là một loại chứng từ được sử dụng phổ biến trong thương mại điện tử do người bán phát hành. Vậy credit note là gì? credit note có ý nghĩa như thế nào? Các bạn hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của taichinh.vip để tìm hiểu ngay nhé!

Sơ lược về credit note

Credit note là loại chứng từ được sử dụng trong thương mại do người cung cấp cấp cho người tiêu dùng với số tiền tương ứng với số tiền trong hóa đơn. Loại chứng từ này được áp dụng khi sản phẩm mà người mua không giống với sản phẩm mà hai bên đã ký kết, sản phẩm bị lỗi, hỏng,… Ngoài ra Credit note còn được sử dụng để thanh toán lại tiền thừa cho khách hàng trong trường hợp tiền trong hóa đơn mua sản phẩm bị trả thừa.

chuyen-tien-nhanh-chong
Chuyển tiền nhanh chóng

Ví dụ: Khách hàng A đặt hàng sản phẩm của doanh nghiệp B, nhưng khi nhận được hàng thì sản phẩm đó bị hỏng, lỗi. Do đó, doanh nghiệp B sẽ phát hành giấy báo có cho bên A, điều này làm giảm số tiền mà A phải thanh toán. Hoặc nếu bên A không muốn nhận hàng thì buộc bên doanh nghiệp B phải trả lại toàn bộ số tiền cho khách hàng A

Điểm khác nhau giữa credit note và debit note là gì?

Điểm khác nhau giữa credit note và debit note là gì?

Thế nào là credit note?

Credit note hay còn có cái tên khác là credit memo là bộ chứng từ chuyên dùng trong thương mại xuất nhập khẩu. Trong đó người cung cấp dịch vụ sẽ trả lại tiền cho người dùng tương ứng với số tiền trên hóa đơn nếu sản phẩm bị lỗi và không đúng như trong hợp đồng cả hai bên đã cam kết.

So sánh sự khác nhau giữa credit note và debit note

Debit note được xem như là hóa đơn điều chỉnh tăng giá được người mua gửi đi nhằm mục đích yêu cầu nhà cung cấp cấp giấy credit note

Ngược lại, Debit note. credit note được xem là hóa đơn điều chỉnh giảm giá, được người bán gửi đi nhằm mục đích hủy đi giá trị của tờ hóa đơn đã được xuất trước đó. Nguyên nhân chính là do hàng hóa bị lỗi và người mua muốn trả lại hàng.

Debit-Note-vs-Credit-Note
Debit Note vs Credit Note

Hai loại điều chỉnh này có ý nghĩa khác nhau nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau nên các bạn hãy nên tìm hiểu, nắm bắt thông tin của từng loại để có hướng giải quyết đúng mực nhé

Trường hợp nào có thể sử dụng credit note

Credit note là gì? Và chúng được hoặc không được sử dụng trong trường hợp nào? Hãy cùng taichinh.vip tìm hiểu qua các thông tin dưới đây nhé!

Các trường hợp được dùng credit note là gì?

Người bán hay nhà xuất khẩu phát hành sử dụng credit note thì họ phải tuân thủ theo các nguyên tắc sau:

Được dùng đối với các sản phẩm hỏng mốc vẫn trong thời hạn bảo lãnh. Giấy tờ này tạo ra nhằm mục đích đối chiếu giá của sản phẩm có khớp với giá của hóa đơn không. Trong trường hợp người mua hàng trả lại sản phẩm thì người bán sẽ dựa vào Credit note để hoàn tiền lại cho khách hàng ( hàng hóa chỉ được trả lại khi danh mục còn trong thời hạn bảo lãnh nên các bạn cần phải lưu ý nhé)

Credit note cũng được dùng để hoàn tiền lại cho khách nếu sản phẩm không giống như chất lượng mà người bán đăng. Số tiền được trả sẽ dựa vào hóa đơn mua hàng ( Credit note)

Các trường hợp không được dùng

Trong các trường hợp không được phép dùng Credit note là:

Credit memo không phải là một tấm voucher, không phải là giấy tờ được dùng để bảo lãnh hàng hóa. Người bán phát hành giấy tờ này không đồng nghĩa với việc người bán sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm về hàng hóa. Bên xuất hàng sẽ chịu phạt khi hàng hóa, sản phẩm mà họ cung cấp không đúng với hợp đồng như hai bên đã ký kết. Như vậy không phải lúc nào credit note cũng được người bán cung cấp mà là tùy theo trường hợp.

Nội dung được đề cập trong Credit Note

Các nội dung được đề cập trong Credit Note đó là:

  • Địa chỉ, tên GSTIN/Số ID của nhà cung cấp
  • Số seri ( chứa bảng chữ cái hoặc chữ số)
  • Ngày phát hành.
  • Chữ ký của người đại diện
  • Giá trị tính thuế suất, thuế của hàng hóa, dịch vụ, số tiền thuế hoặc theo từng trường hợp.
noi-dung-credit-note
Nội dung credit note

Các hình thức Debit note phổ biến

Hình thức Debit memo phổ biến, được nhiều bạn sử dụng nhất đó là: Dạng bưu thiếp và dạng biên lai vận chuyển.

Dạng bưu thiếp

Đối với dạng bưu thiếp,  Debit note dùng trong trường hợp bên người bán không đảm bảo chắc chắn là hóa đơn gốc đã được phát hành chưa. Ngoài các thông tin cần phải ghi thì nội dung bên trong debit note cũng có thể đính kèm theo các thông tin như: thông tin tài khoản dùng để thanh toán, thông tin liên hệ,…

Dạng biên lai vận chuyển

Đối với dạng biên lai vận chuyển, Debit note được gửi đi khi bên mua đã thanh toán một phần tiền sản phẩm cho bên bán. Nhằm đảm bảo sự an toàn và uy tín cho cả đôi bên. Nếu trong quá trình kiểm tra hàng mà người bán cảm thấy sản phẩm không được như mình ưng ý thì có quyền trả lại hàng.

Các câu hỏi thường gặp?

Debit note có phải là chứng từ bắt buộc không?

Không phải bắt kỳ các giao dịch nào cũng cần phải lập giấy báo nợ. Nhà cung cấp có thể lập hoặc không lập, tùy theo nhu cầu của họ. Tuy nhiên việc lập giấy báo nợ Debit note mang cho chúng ta rất nhiều ưu điểm như là tiện theo dõi tất cả giao dịch, để lưu trữ nội bộ cho công ty,…

Có thể nói Debit note không phải là chứng từ bắt buộc trong khâu giao dịch thương mại. Việc sử dụng giấy báo nợ là tùy thuộc vào kế toán của mỗi công ty

Ý nghĩa của debit note là gì?

Debit note còn được gọi bằng một cái tên khác đó là “ hóa đơn điều chỉnh” là một loại phiếu dùng để điều chỉnh giá trị đối với những đơn hàng bị sai.

Trên đây là những thông tin chi tiết về credit. Chắc hẳn các bạn cũng một phần nào đó hiểu về credit note là gì? rồi nhỉ. Hy vọng sẽ giúp ích được nhiều cho các bạn, đặc biệt là những người làm bên nghề mua bán. Nếu còn thắc mắc gì thì hãy để lại bình luận phía dưới, taichinh.vip sẽ giải đáp. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.