HR là gì? Đây chính là một khái niệm được diễn đạt một cách dễ dàng từ người làm ngành HR – nhân sự. Vai trò của HR trong doanh nghiệp thực sự quan trọng, có cơ hội thăng tiến trong công việc. Nào, các bạn hãy cùng chúng tôi – Taichinh.vip tìm hiểu rõ về HR thông qua bài viết hôm nay nhé!
HR là gì?
HR (Nhân sự) là lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực. Công việc nhân sự liên quan đến hoạt động tuyển dụng, lên kế hoạch triển khai các chính sách phù hợp để duy trì nguồn nhân lực của công ty, đồng thời lên kế hoạch bồi dưỡng và phát triển khả năng thực hiện công việc của các cá nhân và bộ phận một cách hiệu quả nhất.
Phòng Nhân sự gồm các bộ phận nào?
Nó có tính lâu dài, ảnh hưởng trực tiếp tới con người – yếu tố làm nên thành công của doanh nghiệp. Vì vậy, cơ cấu phòng nhân sự thường được chia thành các phòng ban nhỏ hơn, đảm bảo hoạt động hiệu quả. Và đây là 5 bộ phận tổng hợp thường thấy trong bộ phận nhân sự:
- Bộ phận tuyển dụng
- Bộ phận tiền lương
- Bộ phận quản lý hợp đồng
- Bộ phận bảo hiểm
- Bộ phận đào tạo
Những công việc trong ngành HR
Một nhân viên HR sẽ phải thực hiện những công việc dưới đây:
– Tuyển dụng nhân viên mới cho công ty, bao gồm các hoạt động như tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn, làm thủ tục cho ứng viên thử việc.
– Soạn thảo hợp đồng, BHXH, lập phương án lương thưởng cho nhân viên mới.
– Thực hiện đánh giá năng lực của nhân viên trong công ty thông qua các chỉ số đánh giá năng lực chính hoặc đánh giá thành tích để đề xuất thăng chức, tăng lương, luân chuyển nhân viên.
– Lập kế hoạch đào tạo, phát triển, đề xuất các phương án đãi ngộ giúp giữ chân nhân tài, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên trong công ty, xây dựng văn hóa công ty, quy tắc ứng xử giữa các thành viên công ty. Đó là mục tiêu lớn mà phòng nhân sự doanh nghiệp hướng tới để giúp công ty, doanh nghiệp phát triển bền vững.
Các lĩnh vực chính của ngành Nhân sự
Ngành nhân sự được chia thành 2 lĩnh vực chính
– Quản lý nhân sự là việc quản lý hành chính và thực hiện các chính sách về lao động.
– Quản lý nguồn nhân lực mang tính chiến lược dài hạn hơn, chẳng hạn như tuyển dụng và phát triển nhân tài, đồng thời xây dựng cơ chế đánh giá nhân viên.
Một số công việc cụ thể như tìm kiếm và lựa chọn người tìm việc; Tư vấn quảng cáo tuyển dụng; Tư vấn chiến lược nhân sự.
Mô hình phòng ban nhân sự phổ biến
Bạn muốn biết đâu là mô hình phòng ban nhân sự phổ biến thì có thể theo dõi trong hình dưới đây của chúng tôi nhé! Đó chính là:
Điểm mạnh và điểm yếu của lĩnh vực nhân sự
Điểm mạnh
Khi làm việc trong ngành nhân sự, bạn sẽ có cơ hội tiếp xúc với nhiều người với nhiều tính cách khác nhau và định hướng nghề nghiệp khác nhau. Có vai trò quan trọng trong quá trình tuyển chọn và đào tạo giúp nhân viên và tổ chức phát triển bền vững là mục tiêu lớn mà bất kỳ ai trong lĩnh vực nhân sự cần hướng tới.
Bạn sẽ nhận được rất nhiều tình cảm từ mọi người trong công ty khi những đề xuất và chính sách của bạn tác động tích cực đến hoạt động hiệu quả của nhân viên và công ty.
Khi làm việc trong ngành này, bạn sẽ có cơ hội đảm nhận những vai trò rất quan trọng như quản lý nhân sự, quản lý và tuyển dụng những người tài có đóng góp lớn cho sự phát triển của công ty.
Điểm yếu
Khi làm việc trong ngành nhân sự, bạn luôn phải nghĩ đến việc cân bằng lợi ích của người sử dụng lao động và người lao động, đây là công việc hàng ngày mà những người trong ngành phải giải quyết. Làm được điều này đòi hỏi sự khéo léo, kiên nhẫn để đưa ra những gợi ý giải quyết vấn đề hiệu quả.
Bạn sẽ thường xuyên nghe thấy những lời phàn nàn về tiền lương và các chính sách xã hội, cho dù đó là một tổ chức lớn hay nhỏ, mức lương trung bình hoặc thậm chí trên trung bình.
Đồng thời, liên tục phải đối mặt với các vấn đề như nhân viên nghỉ việc, đình công hoặc năng suất lao động thấp, liên tục phải tìm kiếm, lựa chọn và tuyển dụng những ứng viên phù hợp là những thách thức đối với các nhà quản lý nhân sự.
Ngoài ra, các nhà tuyển dụng thường có xu hướng muốn nguồn nhân lực chất lượng được đào tạo trong thời gian ngắn để giảm chi phí, tăng lợi nhuận, nhưng đào tạo người cần có thời gian và chiến lược cụ thể, không thể cho kết quả trong một sớm một chiều. vào ngày hôm sau. Chính vì vậy mà có những câu nói vui rằng nghề nhân sự là nghề “làm dâu trăm họ”.
Vị trí phổ biến dành cho người chưa có kinh nghiệm hay mới tốt nghiệp
Vị trí HR Admin
Công việc của HR Admin được liên quan tới các văn bản hợp đồng lao động, bằng khen, giấy chứng nhận, quản lý tài sản nằm trong quyền lợi đưa ra cho nhân viên (ô tô, máy tính,…), báo cáo, kiểm kê tài sản.
Vị trí tuyển dụng
Người đảm nhiệm vị trí này phải liên lạc thường xuyên với các bộ phận, các cấp quản lý để nắm được nhu cầu và chất lượng nhân sự mà tổ chức phải tuyển dụng.
Công việc cụ thể bao gồm tìm kiếm và sàng lọc CV để tìm ứng viên phù hợp, lên lịch phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại, kiểm tra năng khiếu của ứng viên để tìm ra nhân sự phù hợp mà công ty đang cần. Báo cáo tình hình tuyển dụng, cung cấp các thông tin cần thiết về quyền lợi và nghĩa vụ cũng như định hướng của nhân viên mới.
Vị trí tính lương
Người đảm nhiệm vị trí này sẽ chịu trách nhiệm quản lý hệ thống tính lương theo năng lực và các chế độ chính sách của công ty đối với nhân viên như: nhân viên mới, nhân viên hợp đồng, nhân viên nghỉ việc, số giờ nghỉ, nghỉ ốm, tăng ca, ban đêm. làm theo ca, làm việc cuối tuần, các quyền lợi bổ sung…
Vị trí phổ biến dành cho người đã có kinh nghiệm
Vị trí đào tạo
Người đảm nhiệm vị trí này phải dành nhiều thời gian nghiên cứu và xây dựng các chính sách tập trung vào việc đào tạo nhân viên công ty. Trao đổi với cấp trên để xây dựng các chương trình đào tạo nội bộ cho nhân viên. Nghiên cứu và liên kết các cơ hội đào tạo bên ngoài để đáp ứng nhu cầu nhân lực của tổ chức.
Quản lý
Ở vị trí quản lý, công việc của giám đốc nhân sự chủ yếu liên quan đến các cuộc họp liên quan đến lập kế hoạch, chiến lược và kiểm soát việc thực hiện của nhân viên.
Các nhiệm vụ hàng ngày điển hình cho các nhà quản lý nhân sự có thể bắt đầu bằng việc lên lịch họp với các nhà quản lý từ các bộ phận khác về nhu cầu tuyển dụng, đào tạo nhân viên và điều chỉnh các chính sách và phúc lợi cho phù hợp. Đồng thời, các cuộc họp nội bộ trong bộ phận nhân sự diễn ra để đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng tiến độ và giải quyết nhanh chóng mọi mâu thuẫn.
Ngoài ra, người quản lý còn là người đại diện cho bộ phận nhân sự để trao đổi thông tin với các bộ phận khác và bên ngoài tổ chức, tham gia các chiến dịch phục vụ lợi ích cộng đồng (CSR – Social Responsibility of company) và đôi khi chịu trách nhiệm giải quyết của xung đột liên quan đến lợi ích của người lao động. trong tổ chức. Điều này càng làm nổi bật tầm quan trọng của kỹ năng giao tiếp, nói trước đám đông cần luôn được trau dồi.
Nhiệm vụ của phòng nhân sự trong công ty
Nhìn chung, bộ phận nhân sự của một công ty có trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến nguồn nhân lực. Đây là những nhiệm vụ chính sau đây.
Giải quyết các vấn đề nhân sự hiện tại
Bộ phận nhân sự của công ty giám sát công việc hàng ngày của nhân viên trong công ty; Giải quyết các vấn đề về lương, phúc lợi, bảo hiểm và đầu tư của nhân viên. Họ thực hiện việc xây dựng các chính sách nguồn nhân lực, các chương trình phát triển lợi ích cho nhân viên và chăm sóc sức khỏe nhân viên. Họ là đầu mối liên hệ trong trường hợp không may xảy ra tai nạn và thương tích cho nhân viên công ty.
Nhân viên phòng nhân sự cũng là người giải quyết khi nảy sinh mâu thuẫn giữa các nhân viên cũng như giữa nhân viên và người quản lý.
Tuyển nhân viên mới
Một trong những nhiệm vụ của bộ phận nhân sự là thực hiện việc tuyển dụng nhân viên mới, bao gồm đăng quảng cáo tuyển dụng, tìm kiếm và thu hút các ứng viên tiềm năng, thực hiện phỏng vấn, đánh giá ứng viên và lựa chọn ứng viên phù hợp.
Quản lý quy trình nghỉ việc
Ngoài việc xử lý các vấn đề nhân sự hiện tại và nhân sự mới, bộ phận nhân sự còn xử lý quy trình chấm dứt hợp đồng khi nhân viên buộc phải từ chức hoặc chủ động yêu cầu chấm dứt hợp đồng. Họ giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng, bảo hiểm, đồ vật và tài liệu cần giao.
Cải thiện năng suất của nhân viên
Phòng nhân sự khuyến khích, xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực làm việc và năng suất của nguồn nhân lực, đồng thời tạo ra môi trường làm việc tích cực và hiệu quả. .
Những thay đổi trong lĩnh vực nhân sự
Quản lý nguồn nhân lực bao gồm việc thiết lập các phương pháp tiếp cận nhằm quản lý con người cũng như môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của bộ phận nhân sự là đảm bảo rằng nguồn lực quan trọng nhất của công ty – nguồn nhân lực – được hỗ trợ đầy đủ bằng các quy định, chính sách và chương trình phù hợp. Hơn nữa, họ cũng có trách nhiệm duy trì một môi trường làm việc tích cực thông qua giao tiếp hiệu quả giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Hiện tại, bộ phận nhân sự không còn chỉ tập trung vào các ngành nghề liên quan đến quản lý nhân sự và quản trị truyền thống. Họ tập trung vào phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo lợi ích cho hoạt động kinh doanh.
Các nhà quản lý nhân sự nên nghĩ mình là những người kinh doanh chuyên về nhân sự, hơn là cố vấn nhân sự cho các hoạt động thương mại. Họ phải hiểu hoạt động kinh doanh của công ty, có khả năng sử dụng ngôn ngữ kinh doanh để đánh giá tác động của các mục tiêu kinh doanh.
Như vậy, bài viết hôm nay của Taichinh.vip đã chia sẻ đến các bạn những thông tin liên quan tới HR cũng như là lời giải đáp cho câu hỏi “HR là gì?”. Nếu bạn cảm thấy nội dung này hữu ích thì người đọc hãy chia sẻ nó đến với nhiều người khác nhé!
