Hóa đơn giấy gây lãng phí thế nào cho nền kinh tế? Hiện nay, các doanh nghiệp dần có xu hướng chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ vì những quy định bắt buộc của nhà nước mà còn vì họ nhận thấy những bất cập của việc sử dụng hóa đơn giấy. Vậy thì, đâu là các hạn chế của nó. Nếu quý khách hàng muốn biết thì có thể theo dõi bài viết ở số này của Taichinh.vip.
Hóa đơn là gì?
Hóa đơn là một chứng từ yêu cầu thanh toán cho các mặt hàng với số lượng và đơn giá được liệt kê trong chứng từ đó. Hóa đơn do người bán phát hành để tiến hành báo cáo.
Khi người mua đã thanh toán, người bán sẽ xác nhận trên hóa đơn – tra cứu hóa đơn, chẳng hạn bằng cách đóng dấu chứng nhận thanh toán. Khi đó hóa đơn có tác dụng tương tự như phiếu thu hoặc báo cáo.
Hóa đơn có vai trò ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ nền kinh tế, để nhà nước xác định đúng, đủ để xây dựng cơ chế tài khóa và hành lang pháp lý thúc đẩy các ngành phù hợp phát triển, đánh thuế nặng hơn đối với các lĩnh vực có nguy cơ gây hại cho môi trường, v.v., cũng như tránh thất thoát ngân sách quốc gia.
Do đó, việc tính tiền chính xác là vô cùng quan trọng trong bất kỳ nền kinh tế nào.
Phân loại hóa đơn
Phân loại theo loại hóa đơn
Tùy thuộc vào từng loại hóa đơn, trong nền kinh tế ngày nay các doanh nghiệp vẫn sử dụng 3 loại hóa đơn ở dưới nhé các khách hàng của chúng tôi.
- Hóa đơn tự in.
- Hóa đơn đặt in.
- Hóa đơn điện tử.
Trong đó, hai loại hóa đơn tự in và hóa đơn đặt in là hóa đơn giấy, còn hóa đơn điện tử được khởi tạo bằng phần mềm và thực hiện theo quy định của cơ quan thuế để đảm bảo tính pháp lý.
Căn cứ vào mục đích sử dụng hóa đơn
Nếu căn cứ vào mục đích sử dụng, hóa đơn được phân loại như sau:
- Hóa đơn xuất khẩu
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Hóa đơn bán hàng
Các hóa đơn khác bao gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm …
Biên lai vận chuyển hàng không, thủ tục hóa đơn vận chuyển hàng hóa quốc tế, biên lai thu phí dịch vụ ngân hàng,… Hình thức và nội dung được lập phù hợp với thông lệ quốc tế và pháp luật hiện hành.
Hóa đơn điện tử tuy là hình thức hóa đơn mới so với các hình thức hóa đơn truyền thống nhưng hóa đơn điện tử có đủ hành lang pháp lý để sử dụng trong hầu hết các lĩnh vực kinh doanh và đáp ứng tốt các mục đích sử dụng trên.
Hóa đơn giấy gây lãng phí thế nào cho nền kinh tế hiện nay?
Hiện nay, số lượng doanh nghiệp ngày càng tăng nhanh cùng với sự phát triển của nền kinh tế kéo theo số lượng các giao dịch kinh tế cũng tăng theo.
Hàng năm, các công ty sử dụng hàng tỷ hóa đơn giấy. Điều này gây ra một số vấn đề như bên dưới, quý khách hàng có thể tham khảo nhé! Cụ thể là:
- Vấn đề môi trường của việc sử dụng quá nhiều giấy để in biên lai hàng năm và lưu trữ trong nhiều năm mà không tái chế. Điều này có nghĩa là rừng sẽ bị tàn phá hàng năm, tác động đến môi trường là rất lớn.
- Các công ty lãng phí rất nhiều chi phí không cần thiết cho việc lưu trữ và lưu giữ hóa đơn cũng như chi phí cho việc kiểm toán, dọn dẹp sổ sách,…
- Hóa đơn giấy rất dễ bị hư hỏng trong quá trình lưu trữ, dễ bị nhầm lẫn, dễ bị thất lạc trong quá trình lưu trữ lâu dài.
- Hóa đơn giấy rất dễ bị giả mạo vì dữ liệu không được đồng bộ hóa trong cơ sở dữ liệu hóa đơn chung.
Vì vậy, hơn bao giờ hết, để nền kinh tế tiết kiệm hàng nghìn tỷ đồng mỗi năm để đầu tư phát triển các hạng mục khác thay vì chi cho hóa đơn giấy, đã đến lúc các doanh nghiệp cần xem xét nhắc nhở sử dụng hóa đơn điện tử càng sớm càng tốt.
Đó không chỉ là tiết kiệm chi phí mà còn là bảo vệ tốt hơn môi trường tự nhiên và minh bạch hóa môi trường kinh doanh.
Khi nào doanh nghiệp ngừng sử dụng và tra cứu hóa đơn giấy?
Theo Khoản 3 và Khoản 4, Điều 26, Thông tư 68/2019 / TT-BTC của Bộ Tài chính nêu rõ:
“Kể từ ngày 01/11/2020, các công ty, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ nghề nghiệp, cá nhân phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này.”
Nói cách khác, hiện tại là thời điểm thích hợp nhất để các doanh nghiệp nhanh chóng chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Kết luận
Trên đây là những thông tin liên quan tới hóa đơn mà Taichinh.vip muốn chia sẻ đến các bạn. Bên cạnh đó, người đọc cũng có thể biết được hóa đơn giấy gây lãng phí thế nào cho nền kinh tế từ các nội dung trên. Nếu quý khách hàng cảm thấy bài viết cung cấp kiến thức bổ ích cho bạn thì hãy share nó đến với mọi người xung quanh nhé!
