SWOT là gì? Đây chính là 1 mô hình có giá trị cao, giúp cho việc thiết lập mục tiêu cũng như là xây dựng kế hoạch, chiến lược được diễn ra một cách suôn sẻ và dễ dàng. Ma trận này bao gồm: Strengths (điểm mạnh) – Weaknesses (điểm yếu) – Opportunities (Cơ hội) – Threats (Thách thức). Cùng Taichinh.vip tìm hiểu chi tiết hơn về ma trận SWOT.
Tìm hiểu về SWOT mô hình
SWOT đó gì?
SWOT là trình phân tích cú pháp mô hình hình kinh doanh nổi tiếng, là yếu tố nền tảng để phát triển các mô hình quản trị MBO, MBP…… SWOT bao gồm 4 yếu tố cơ bản bởi 4 chữ tắt đó là Strengths (điểm mạnh) – Weaknesses (điểm yếu) – Opportunities (Cơ hội) – Threats (Thách thức).
SWOT được nhiều ứng dụng nhất trong lĩnh vực kinh doanh nhằm phân tích tình hình cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Ngoài ra, nó còn được sử dụng cho mỗi cá nhân để phân tích bản thân, dựa vào đó thiết lập kế hoạch cho tương lai.
Phân tích SWOT là gì?
Trong 4 thành phần của SWOT, Strength và Weaknesses thuộc nhóm yếu tố ở trong DN. Còn lại 2 yếu tố là Opportunities và Threats thuộc nhóm yếu tố bên ngoài DN.
Các kích hoạt phân tích cú pháp SWOT được tìm hiểu, đánh giá các phần tử bên trong và bên ngoài doanh nghiệp thông qua 2 cặp yếu tố nói trên. Nó là cơ sở để nhà quản lý xác định mục tiêu và hướng đi cho các kế hoạch sắp xếp cho doanh nghiệp.
Nguồn gốc hình thành
SWOT được phát triển bởi Albert Humphrey vào những năm 1960 – 1970. Lệnh cấm phân tích cú pháp này có tên Soft: Satisfactory – Thỏa mãn, Opportunity – Cơ hội, Fault – Lỗi hay điều xấu trong hiện tại, Threat – Nguy cơ hay điều xấu trong tương lai.
Song, năm 1964, sau khi mô hình này được Giới Thiệu cho Urick và Orr tại Zurich – Thuỵ sĩ, Albert đã cùng các cộng sự của mình thay thế F Thành W. Và đến đầu năm 2004, SWOT được hoàn thiện và ứng dụng trong nhiều doanh nghiệp.
Vì nó giúp các nhà quản lý ưa chuộng như hệ thống các mục tiêu nhất định của tổ chức mà không cần phụ thuộc vào các vấn đề hoặc phụ thuộc nguồn.
Lợi ích của việc sử dụng Ma trận SWOT
Đối với DN, mô hình phân tích SWOT giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình nguồn lực hiện tại, lợi ích kinh doanh cũng như doanh nghiệp cần cải thiện ở đâu.
Ngoài ra, mô hình còn giúp đánh giá các mối đe dọa bên ngoài có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và các cơ hội có thể nắm bắt trong hiện tại hoặc tương lai.
Với cách nhìn tổng quan như vậy, các nhà quản lý sẽ có cơ sở vững chắc để lập kế hoạch hiệu quả, tránh những rủi ro sau này.
Ưu nhược điểm của mô hình SWOT
Ưu điểm
- Miễn phí: Bạn chỉ cần tốn chất xám mà không cần tốn tiền. Đây là một ưu điểm lớn của mô hình SWOT vì bạn không cần tốn tiền thuê chuyên gia mà vẫn có thể học hỏi và thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau như kiến thức, internet và các báo cáo của chuyên gia. công ty cho mục đích phân tích.
- Kết quả quan trọng: Kết quả của phân tích SWOT rất quan trọng và có thể hữu ích cho bất kỳ ai muốn hiểu sâu hơn về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của một công ty, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Kết quả này là tiền đề cho những kế hoạch được triển khai thành công trong thời gian tới.
- Phá vỡ ý tưởng mới: Nhiều ý tưởng và giải pháp kinh doanh đã được khám phá thông qua phân tích SWOT. Khi bạn xem xét tất cả các yếu tố trong nháy mắt, bạn có thể nảy ra những ý tưởng mới và độc đáo dễ dàng hơn.
Nhược điểm
- Kết quả phân tích không kỹ lưỡng: Các yếu tố được đưa ra trong mô hình SWOT thường khá đơn giản và không đưa ra những hiểu biết sâu sắc. Do đó, việc phân tích thường không kỹ lưỡng, không chỉ ra được đầy đủ các khía cạnh khiến cho phương pháp đề xuất đôi khi không hiệu quả.
- Phân tích chủ quan: Một nhược điểm khá lớn của mô hình SWOT là thường dễ bị ý kiến chủ quan của người lập mô hình mà không xem xét các yếu tố khách quan hoặc nhiều vấn đề thực tế khác. Đôi khi người làm mô hình sẽ bối rối và không chắc chắn với các yếu tố mình đưa ra vì không biết mình có thực sự đúng với thực tế hay không.
- Không đưa ra các hành động cụ thể: Do mô hình SWOT chỉ đưa ra bức tranh chung về thực trạng của cá nhân, tổ chức mà chưa được khai thác sâu. Do đó, các phương pháp và hành động được đưa ra thường chung chung và không cụ thể.
- Cần nghiên cứu thêm: Có một điều chắc chắn là nếu bạn muốn lập một kế hoạch tổng thể, bạn không nên chỉ dựa vào mô hình SWOT mà phải thực hiện một số nghiên cứu sâu hơn. Ví dụ, nghiên cứu hành vi và nhu cầu của khách hàng thông qua các cuộc khảo sát định tính và định lượng. Những nghiên cứu mới này cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc và lập kế hoạch hiệu quả.
Các yếu tố của mô hình SWOT
Strengths – Điểm mạnh
Điểm mạnh mô tả các đặc điểm đặc biệt của một cá nhân hoặc tổ chức khiến họ trở nên đặc biệt hoặc vượt trội so với các đối thủ cạnh tranh.
Đối với doanh nghiệp, những điểm mạnh này đến từ nội lực như thương hiệu mạnh, lượng khách hàng trung thành, bảng cân đối kế toán mạnh, công nghệ độc đáo, v.v.
Weakness – Điểm yếu
Điểm yếu là những thứ có thể ngăn cản một tổ chức hoạt động ở mức tối ưu. Bạn cần nhận ra điều này để có những giải pháp cải thiện kịp thời.
Đối với các công ty, những điểm yếu có thể tồn tại là thương hiệu yếu, doanh thu dưới mức trung bình, mức nợ cao, chuỗi cung ứng không đầy đủ hoặc thiếu vốn, v.v.
Opportunity – Cơ hội
Cơ hội đề cập đến các yếu tố bên ngoài có thể mang lại sự thuận tiện hoặc lợi thế cạnh tranh cho một cá nhân hoặc một tổ chức.
Điều này có thể xuất phát từ sự phát triển mạnh mẽ của thị trường, xu hướng công nghệ thay đổi, các vấn đề với đối thủ cạnh tranh, v.v.
Ví dụ, nếu một quốc gia giảm thuế quan, một nhà sản xuất ô tô có thể xuất khẩu ô tô của mình sang một thị trường mới, do đó tăng doanh số và thị phần.
Threats – Đe dọa
Thách thức là những yếu tố bên ngoài có thể gây hại cho sự phát triển của bản thân, tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Một số yếu tố có thể kể đến là đối thủ cạnh tranh, thiên tai, dịch bệnh, chính sách của chính phủ, biến động thị trường,…
Bạn không thể kiểm soát được rủi ro nhưng có thể lường trước và đưa ra quyết định các phương án dự phòng.
Mở rộng mô hình SWOT trong ma trận
Nếu nó chỉ liệt kê và phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa riêng lẻ thì mô hình SWOT sẽ không phát huy hết giá trị của nó.
Do đó, mô hình này cần được mở rộng và phát triển thành một ma trận, kết hợp các yếu tố lại với nhau để đưa ra các chiến lược cụ thể. Các chiến lược này bao gồm chiến lược SO, WO, ST và WT.
- Chiến lược S-O: là chiến lược tận dụng các cơ hội hiện có từ bên ngoài để phát huy các nguồn lực và thế mạnh của tổ chức, công ty. Đó là một chiến lược không đòi hỏi quá nhiều nỗ lực, nhưng rất hiệu quả và có cơ hội thành công cao nhất. Các chiến lược S-O nói chung là các chiến lược ngắn hạn.
- Chiến lược W-O: là chiến lược nắm bắt cơ hội hiện tại bằng cách cải thiện những điểm yếu và thiếu sót của tổ chức, công ty. Chiến lược này sẽ khó hơn vì có thể khi bạn đã cải thiện được điểm yếu thì cơ hội đã trôi qua. Tuy nhiên, nếu nỗ lực hết mình, bạn vẫn có thể gặt hái được thành công, tạo nên những cột mốc mới cho doanh nghiệp của mình. Đây là một chiến lược trung hạn.
- Chiến lược S-T: Là chiến lược sử dụng các điểm mạnh để hạn chế và đối phó với các mối đe dọa từ bên ngoài. Chiến lược này giúp công ty loại bỏ rủi ro và kiểm soát các tình huống kinh doanh không thuận lợi. Đây là một chiến lược ngắn hạn.
- Chiến lược W-T: Là chiến lược khắc phục những điểm yếu để ngăn ngừa rủi ro cho tổ chức, doanh nghiệp. Vì rủi ro và mối đe dọa thường phát sinh từ những điểm yếu trong doanh nghiệp, nên cần phải sớm nhận ra những mối đe dọa và khắc phục những điểm yếu ngay từ bây giờ. Chiến lược W-T là một chiến lược phòng thủ.
Cách xây dựng ma trận SWOT hiệu quả
Thiết lập Ma trận SWOT
Điều đầu tiên bạn cần làm khi xây dựng ma trận SWOT là tập hợp một mô hình bảng bao gồm tất cả các yếu tố S, W, O, T và SO, WO, ST, WT cũng như sắp xếp các yếu tố này .. ở những nơi thích hợp.
Điều này giúp bạn có cái nhìn trực quan hơn để dễ dàng kết hợp chúng và tạo ra chiến lược phù hợp. Sau đó bạn cần hiểu đầy đủ các yếu tố bên trong và bên ngoài để điền vào 4 ô S, W, O, T.
Tìm và phát triển điểm mạnh
Để phát huy tối đa điểm mạnh của phần Điểm mạnh, bạn sẽ cần kết hợp các yếu tố của yếu tố Cơ hội một cách hợp lý.
Để tận dụng tối đa chiến lược phát triển thế mạnh của mình, bạn cần phải thực hiện sự cẩn trọng để cùng nhau chọn ra những điểm và cơ hội phù hợp.
Nhận dạng và chuyển đổi rủi ro
Khi bạn đã xác định được các mối đe dọa và rủi ro tiềm ẩn, bạn cần chuyển chúng thành các cơ hội cải tiến với các nguồn lực và thế mạnh sẵn có.
Tuy nhiên, không phải rủi ro nào cũng có thể chuyển hóa thành cơ hội nên các công ty cần kết hợp chúng một cách hợp lý.
Nắm bắt và tận dụng cơ hội
Giai đoạn này là việc tự hoàn thiện những điểm yếu bên trong để nhanh chóng nắm bắt cơ hội hiện có.
Để phát triển chiến lược này, bạn cần nhận ra điểm yếu nào sẽ giúp công ty nắm bắt cơ hội nếu khắc phục tốt. Bước lựa chọn này rất quan trọng vì chi phí để cải thiện một thứ gì đó thường không tối thiểu.
Loại bỏ các mối đe dọa
Chiến lược này khác với chuyển đổi rủi ro, nó đề cập đến việc lường trước những “nguy cơ” hoặc sự cố có thể xảy ra do những điểm yếu hoặc thiếu sót hiện tại.
Bạn cần thành thật nhìn nhận vấn đề và khắc phục nó càng sớm càng tốt để giảm nguy cơ nó xảy ra lần nữa trong tương lai.
Hướng dẫn tạo biểu đồ SWOT cá nhân
Hiểu về phân tích SWOT cá nhân
Phân tích SWOT cá nhân là danh sách các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của bạn theo mô hình.
Phân tích bản thân theo mô hình SWOT sẽ giúp bạn hiểu bản thân hơn và tìm ra điểm mạnh hoặc điểm yếu mà trước đây bạn chưa nhận thấy. Bạn có thể tin tưởng vào điều này để tận dụng, phát triển điểm mạnh và cố gắng cải thiện điểm yếu của mình.
Ngoài ra, đánh giá các cơ hội và thách thức hiện tại hoặc tương lai giúp bạn có động lực để chiến đấu và nắm bắt cơ hội.
Mọi người nên sử dụng mô hình này để phân tích bản thân trong mọi giai đoạn của cuộc đời. Từ đó, bạn có thể xác định được bước đi tiếp theo trong sự nghiệp và cuộc sống của mình.
Cách thực hiện phân tích chiến lược SWOT
Đầu tiên, liệt kê tất cả các đặc điểm của bạn, bao gồm cả điểm mạnh và điểm yếu của bạn, đồng thời liệt kê các cơ hội và thách thức hiện tại của bạn. Sau khi liệt kê tất cả, bạn có thể bị nhầm lẫn khi sắp xếp các điểm được liệt kê ở trên vào 4 ô của bảng phân tích.
Vì vậy, bạn nên nhớ rằng điểm mạnh chính là những đặc điểm và khả năng mà bạn cảm thấy tự tin, khác biệt với hầu hết mọi người. Và bất kỳ thói quen và kỹ năng nào mà bạn cho rằng cần được cải thiện hoặc loại bỏ, hãy đưa chúng vào phần điểm yếu.
Cơ hội là những lợi thế tiềm ẩn của môi trường bên ngoài mà bạn có thể khai thác thành lợi thế của mình. Những thách thức bao gồm những điều khiến bạn không thể đạt được mục tiêu của mình, không thể thành công.
Khi đã phân tích xong, bạn nên tham khảo thêm ý kiến của bạn bè, người thân và những người bạn thường xuyên làm việc chung để có cái nhìn khách quan hơn.
Kết luận
Trên đây là những nội dung liên quan tới ma trận SWOT mà Tài Chính VIP muốn chia sẻ đến bạn. Có lẽ, bạn cũng đã hiểu được SWOT là gì rồi đúng không nào? Nếu quý khách hàng muốn cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác thì hãy quan tâm và theo dõi chúng tôi thường xuyên nhé!
